¿La autorización virtual reemplaza al poder notarial?
Sí. La autorización virtual a terceros reemplaza la necesidad de presentar un poder notarial para que otra persona realice trámites presenciales en SUNAT en nombre del titular del RUC.
¿Cuánto tiempo dura la autorización virtual?
La autorización virtual tiene una vigencia de 30 días calendario desde su generación. Si caduca, debes generar una nueva autorización. Cada autorización es válida para un solo trámite ordinario.
¿Qué trámites puede realizar el tercero autorizado?
Trámites presenciales en Centros de Servicios al Contribuyente: inscripción o modificación de datos del RUC, solicitud de CIR, solicitud de comprobantes de pago, entrega de documentos y otros que normalmente requieren presencia del titular. Los formularios deben estar firmados por el titular o representante legal.
¿Tiene costo la autorización?
Gratuito. Se genera en línea desde el portal SOL (e-menu.sunat.gob.pe) con tu RUC y Clave SOL. No hay tasa en el TUPA de SUNAT por este trámite.
¿Qué datos necesito del tercero?
Necesitas el tipo y número de documento de identidad (DNI o Carné de Extranjería) de la persona que autorizas. El tercero debe presentarse en el Centro de Servicios con su documento de identidad vigente, una fotocopia del mismo y el código de autorización generado.
¿Puedo autorizar a más de una persona al mismo tiempo?
Sí. Puedes generar autorizaciones para distintas personas en paralelo. Cada autorización es independiente, tiene su propio código y mantiene su vigencia de 30 días calendario.
¿Puedo revocar la autorización antes de que se use?
Sí. Puedes anular la autorización desde el mismo portal SOL, en la opción donde la generaste, en cualquier momento antes de que el tercero la utilice. Una vez consumida en el Centro de Servicios no es posible revertir el trámite ya ejecutado.
¿Qué diferencia hay entre la autorización a terceros y un usuario secundario SOL?
La autorización a terceros sirve para trámites presenciales puntuales en un Centro de Servicios y dura 30 días. El usuario secundario SOL es un acceso permanente al portal SOL: el titular lo crea desde "Administración de Usuarios Secundarios" y le asigna perfiles por opción de menú (por ejemplo, solo declaraciones, solo comprobantes, solo consultas).
¿El usuario secundario puede ver mis declaraciones y mi información tributaria?
Solo accede a las opciones del menú SOL que el titular le haya habilitado en su perfil. Si le otorgas un perfil amplio podrá ver declaraciones, comprobantes y consultas; si lo restringes a una sola opción (por ejemplo, emitir comprobantes), no verá el resto. La asignación de perfiles se administra desde "Administración de Usuarios Secundarios".
¿El titular sigue siendo responsable de lo que haga el usuario secundario o el tercero?
Sí. Todas las acciones realizadas por el usuario secundario en SOL, y por el tercero en el Centro de Servicios, se reputan hechas por el titular del RUC. La responsabilidad tributaria recae íntegramente en el titular, según lo establecido por SUNAT.
¿Cómo revoco el acceso de un usuario secundario o cambio sus permisos?
Desde SOL, en "Administración de Usuarios Secundarios", el titular puede modificar el perfil, suspender o eliminar al usuario secundario en cualquier momento. La revocación es inmediata: a partir de ese instante el usuario deja de poder operar con su clave.
¿Qué hago si le robaron o se filtró la clave del usuario secundario?
Ingresa de inmediato como titular a SOL y suspende o elimina ese usuario secundario desde "Administración de Usuarios Secundarios". Luego puedes crear uno nuevo con clave distinta. Si sospechas que también está comprometida la Clave SOL del titular, cámbiala en la opción de modificación de clave y revisa el buzón electrónico SOL por accesos o trámites no reconocidos.
¿Puedo darle acceso a mi contador externo sin entregarle mi Clave SOL?
Sí, y es la práctica recomendada. En lugar de compartir tu Clave SOL del titular, créale un usuario secundario con su propia clave y asígnale solo los perfiles que necesite (por ejemplo, presentación de declaraciones y consulta de deuda). Así mantienes la trazabilidad de quién realiza cada acción y puedes revocar su acceso cuando termine el servicio.
