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Duplicado de certificado de estudios: cómo pedirlo según el año en que estudiaste

Ministerio de Educación · Estudios hasta 1985 → Archivo Central del MINEDU · Estudios desde 1986 → institución educativa o UGEL (gratis y en línea)

Virtual/Presencial gob.pe

El duplicado del certificado de estudios es una nueva copia oficial de los grados que aprobaste en educación básica cuando perdiste el original. Dónde lo pides depende del año en que estudiaste, y ese es el dato que más confunde a la gente.

Si cursaste hasta 1985, el duplicado lo emite el Archivo Central del MINEDU por su mesa de partes virtual (ficha gob.pe/11740), en un plazo aproximado de 30 días hábiles. Si estudiaste desde 1986, lo certifica tu institución educativa o la UGEL y en muchos casos lo descargas gratis y en línea desde certificado.minedu.gob.pe ("Mi Certificado", ficha gob.pe/11745).

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4 cosas que debes saber del duplicado del certificado de estudios MINEDU · gob.pe/11740 · gob.pe/11745 · certificado.minedu.gob.pe

Antes de iniciar el trámite, ten en cuenta:

🗄️
Hasta 1985 lo da el MINEDUEl Archivo Central emite el duplicado por mesa de partes virtual, en unos 30 días hábiles.
💻
Desde 1986, en línea y gratisMuchos certificados se descargan en PDF desde certificado.minedu.gob.pe sin costo.
💵
Tasa según el TUPAEl duplicado del Archivo se paga según el TUPA del MINEDU; el de 1986 en línea es gratuito.
🏫
Si el colegio cerróLa UGEL custodia las actas de las IE que dejaron de operar (estudios desde 1986).

El año en que estudiaste define la entidad: confírmalo antes de elegir el canal para no perder tiempo.

Última actualización28 de mayo de 2026
Entidad responsableMINEDU
Fuente oficialgob.pe
Guía informativa independiente. No somos el MINEDU. Verifica siempre en la fuente oficial.
Costo Gratis o según TUPA En línea (1986+) gratis; Archivo, según TUPA del MINEDU
Tiempo Inmediato o ~30 días En línea (1986+): inmediato; Archivo (hasta 1985): ~30 días háb.
Modalidad En línea o virtual Mesa de partes virtual o certificado.minedu.gob.pe
El dato que más confunde

¿Hasta 1985 o desde 1986? Quién emite tu duplicado según el año

El año en que cursaste tus estudios define qué entidad emite el duplicado y por qué canal lo pides. Ubícate primero en la columna que te corresponde.

Estudios hasta 1985 vs. desde 1986

🗄️Hasta 1985 — Archivo Central MINEDU

Los certificados y actas de estudios cursados hasta 1985 los custodia el Archivo Central del MINEDU. El duplicado se solicita por la mesa de partes virtual del Ministerio, según la ficha gob.pe/11740, y se atiende en un plazo aproximado de 30 días hábiles. La tasa, cuando aplica, es la que indique el TUPA del MINEDU: verifícala en la ficha antes de pagar.

💻Desde 1986 — IE / en línea gratis

Para estudios cursados desde 1986, el certificado lo emite la institución educativa o la UGEL. En muchos casos lo descargas gratis y en línea desde certificado.minedu.gob.pe ("Mi Certificado", ficha gob.pe/11745): es inmediato, en PDF, con código QR y la misma validez que el físico (R.M. N.° 432-2020-MINEDU). Si tu colegio cerró, la UGEL guarda sus actas.

De un vistazo

Diferencias entre el duplicado del Archivo y el certificado en línea

Cómo cambia el trámite según el año de tus estudios: entidad, canal, costo y plazo.

Aspecto Estudios hasta 1985 Estudios desde 1986
Quién lo emiteArchivo Central del MINEDUInstitución educativa o UGEL
CanalMesa de partes virtual (gob.pe/11740)En línea en certificado.minedu.gob.pe (gob.pe/11745)
CostoSegún el TUPA del MINEDUGratuito (IE públicas)
PlazoAlrededor de 30 días hábilesInmediato (descarga en PDF)
ValidezDocumento oficial del MINEDUIgual que el físico, con código QR (R.M. N.° 432-2020-MINEDU)
Si el colegio cerróRegistros en el Archivo CentralActas custodiadas por la UGEL
Documentos necesarios

Requisitos para pedir el duplicado del certificado de estudios

Documentos y datos que necesitas para solicitar el duplicado, sobre todo si tus estudios fueron hasta 1985 y el trámite va al Archivo Central.

📝
Solicitud o Formulario Único de Trámite (FUT)

Formulario de solicitud del MINEDU dirigido al Archivo Central, con el detalle del documento que necesitas.

📋
Datos completos de tus estudios (IE, nivel, grados y años cursados)

Nombre completo de la institución educativa, nivel (primaria o secundaria), grados y los años exactos en que estudiaste.

📄
Copia de tu DNI

Copia simple del Documento Nacional de Identidad del titular de los estudios o del solicitante.

💳
Comprobante de pago de la tasa (si el TUPA lo exige)

Para el duplicado del Archivo Central, adjunta el pago de la tasa indicada en el TUPA del MINEDU cuando corresponda. El certificado en línea desde 1986 no tiene costo.

📜
Carta poder simple (si lo tramita un tercero)

Documento de autorización si el trámite lo realiza una persona distinta al titular de los estudios.

Paso a paso

Cómo solicitar el duplicado de estudios cursados hasta 1985

Si estudiaste desde 1986, salta este proceso: descarga tu certificado en línea desde certificado.minedu.gob.pe. Estos pasos aplican al duplicado del Archivo Central del MINEDU.

  1. 1

    Confirma el año en que estudiaste

    Verifica que tus estudios fueron hasta 1985: en ese caso el duplicado lo emite el Archivo Central del MINEDU. Si fueron desde 1986, corresponde a tu institución educativa o la UGEL.

  2. 2

    Reúne tus datos y documentos

    Ten a la mano tu DNI y los datos exactos de tus estudios: nombre de la institución educativa, nivel, grados y años cursados. Si no recuerdas la IE, consúltala en ESCALE.

  3. 3

    Ingresa a la mesa de partes virtual del MINEDU

    Presenta tu solicitud a través de la mesa de partes virtual del MINEDU, siguiendo la ficha oficial del trámite en gob.pe/11740.

  4. 4

    Adjunta la solicitud y paga la tasa del TUPA si corresponde

    Llena el formulario, adjunta la copia de tu DNI y la carta poder si lo tramita un tercero, y paga la tasa que indique el TUPA del MINEDU cuando aplique.

  5. 5

    Espera la atención (alrededor de 30 días hábiles)

    El Archivo Central ubica el acta o registro de tus estudios y emite el duplicado en un plazo aproximado de 30 días hábiles desde la solicitud completa.

  6. 6

    Recoge o descarga tu duplicado

    Cuando esté listo, recoge el duplicado o descárgalo según el canal por el que ingresaste la solicitud, y revisa que tus datos coincidan con tu DNI.

Información de pago

Costo del trámite

Pago — Duplicado de certificado de estudios

Certificado en línea (desde 1986)Gratuito en certificado.minedu.gob.pe (IE públicas)
Duplicado del Archivo (hasta 1985)Según la tasa del TUPA del MINEDU; verifícala en la ficha oficial antes de pagar

Contacto comercial: [email protected]

Recomendación verificada

Lo que TrámitesPerú recomienda

Antes de iniciar nada, confirma el año en que estudiaste: hasta 1985 es Archivo Central; desde 1986, tu IE o la UGEL.

Si estudiaste desde 1986, prueba primero certificado.minedu.gob.pe: es gratis e inmediato, y te evita el trámite del Archivo.

Reúne los datos exactos de la IE (nombre completo, nivel y ubicación). Si no los recuerdas, consúltalos en ESCALE (escale.minedu.gob.pe).

Si vas a usarlo en el extranjero, apostíllalo en Cancillería después de obtenerlo; el certificado digital con código QR también se acepta.

Ojo con esto

Errores que otros no te cuentan

Equivocarte de entidad por el año. Llevar al Archivo Central un certificado de estudios desde 1986 solo te hace perder tiempo: ese caso lo ve tu IE o la UGEL, y suele ser gratis en línea.

No especificar los grados y años exactos. El Archivo Central necesita saber qué grados aprobaste y en qué años para ubicar el acta; sin esos datos el trámite se demora.

Pagar una tasa sin verificarla. No existe un monto fijo difundido para el duplicado del Archivo: revisa la tasa vigente en el TUPA del MINEDU en la ficha oficial antes de depositar.

Confundir el duplicado con la constancia de logros. La constancia de logros es un reporte de notas en línea para estudiantes desde 2012; no reemplaza al certificado de estudios para trámites oficiales.

Lo que siempre preguntan

Lo que la gente pregunta sobre el duplicado de certificado de estudios

¿Quién emite el duplicado del certificado de estudios?

Depende del año en que estudiaste. Si cursaste hasta 1985, el duplicado lo emite el Archivo Central del MINEDU. Si estudiaste desde 1986, lo emite tu institución educativa o la UGEL, y en muchos casos se descarga gratis y en línea en certificado.minedu.gob.pe.

¿Estudié hasta 1985, cómo pido el duplicado?

Presenta tu solicitud ante el Archivo Central del MINEDU por la mesa de partes virtual, según la ficha del trámite en gob.pe/11740. Indica tu institución educativa, nivel, grados y años cursados, y adjunta copia de tu DNI.

¿Estudié desde 1986, dónde obtengo mi certificado?

Para estudios desde 1986 el documento lo emite la institución educativa o la UGEL. En muchos casos lo descargas gratis y en línea desde certificado.minedu.gob.pe ("Mi Certificado"), según la ficha gob.pe/11745.

¿Cuánto cuesta el duplicado del certificado de estudios?

El certificado de estudios desde 1986 que se descarga en línea en certificado.minedu.gob.pe es gratuito. Para el duplicado del Archivo Central (estudios hasta 1985), la tasa es la que figure en el TUPA del MINEDU; verifícala en la ficha oficial antes de pagar.

¿Cuánto demora el duplicado del Archivo Central?

El plazo de atención es de alrededor de 30 días hábiles desde que presentas la solicitud completa, según la ficha gob.pe/11740. Puede extenderse si el acta es antigua o difícil de ubicar.

¿Qué datos necesito para solicitar el duplicado?

Necesitas el nombre completo de la institución educativa, el nivel (primaria o secundaria), los grados cursados, los años en que estudiaste y tus datos personales completos. Si no recuerdas el nombre exacto de la IE, consúltalo en ESCALE.

¿Qué pasa si el colegio donde estudié ya cerró?

Para estudios desde 1986, acude a la UGEL de la jurisdicción: custodia las actas de instituciones que dejaron de operar. Para estudios hasta 1985, esos registros están en el Archivo Central del MINEDU.

¿Puedo tramitar el duplicado del Archivo Central por internet?

Sí. El duplicado de estudios hasta 1985 se inicia por la mesa de partes virtual del MINEDU, según la ficha gob.pe/11740, sin necesidad de acudir presencialmente para presentar la solicitud.

¿El duplicado en línea desde 1986 tiene la misma validez que el físico?

Sí. El certificado de estudios digital tiene la misma validez legal que el físico conforme a la R.M. N.° 432-2020-MINEDU, con código QR y código virtual de verificación.

¿Mi certificado en línea no muestra todas mis notas, qué hago?

Para estudios desde 1986, solo la institución educativa puede registrar o corregir tus calificaciones en el SIAGIE. Si no responde, acude a la UGEL de tu jurisdicción.

¿Sirve el duplicado para estudiar o trabajar en el extranjero?

Sí, es un documento oficial. Para usarlo fuera del Perú normalmente debes apostillarlo en Cancillería; el certificado digital con código QR también se acepta para trámites universitarios y laborales.

¿Cuál es la diferencia entre certificado, duplicado y constancia de logros?

El certificado de estudios acredita los grados aprobados; el duplicado es una nueva copia oficial cuando perdiste el original; y la constancia de logros de aprendizaje es un reporte de notas en línea para estudiantes desde 2012. Cada uno se obtiene por un canal distinto.

¿Dónde verifico la información oficial del trámite?

En las fichas del servicio en gob.pe/11740 (duplicado del Archivo Central) y gob.pe/11745 (certificado desde 1986), y en el portal certificado.minedu.gob.pe.

Información útil del MINEDU

Teléfono(01) 615-5800

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