¿Qué documentos custodia el Archivo Central del MINEDU?
El Archivo Central conserva actas, oficios y resoluciones generados por el ministerio. De ellos puede expedir copias certificadas, siempre que el documento original haya sido emitido en Lima.
¿Cuánto cuesta una copia certificada del Archivo Central?
Cuesta S/2.10 en Lima, sin importar el número de páginas. El pago se hace a la cuenta del MINEDU en el Banco de la Nación N° 00-000-282014 o en la caja del propio ministerio.
¿Cómo solicito copias certificadas del Archivo Central?
La solicitud se presenta por la mesa de partes virtual del MINEDU con el FUT, una copia del DNI y el voucher del pago de S/2.10. Identifica el documento con su tipo, número, año y la dependencia que lo emitió.
¿El Archivo Central entrega copias de documentos emitidos fuera de Lima?
No. Solo expide copias certificadas de originales emitidos en Lima. Los documentos generados en regiones se solicitan a la DRE o UGEL correspondiente, que es la que los conserva.
¿Puedo pedir mi certificado de estudios al Archivo Central?
Solo si cursaste hasta 1985, porque hasta ese año el MINEDU custodia esos registros. Desde 1986 el certificado de estudios lo emite la institución educativa o la UGEL, ya no el Archivo Central.
¿Cuánto demora la entrega de la copia certificada?
El plazo máximo es de 30 días hábiles. Si entregas datos precisos del documento (tipo, número, año y dependencia), la búsqueda en el archivo suele resolverse más rápido.
¿Qué necesito presentar para el trámite?
El FUT con carácter de declaración jurada, una copia de tu DNI vigente, el voucher del pago de S/2.10 y los datos que identifiquen el documento. Si lo gestiona otra persona, una carta poder simple.
¿A qué cuenta se paga la tasa de S/2.10?
A la cuenta del MINEDU en el Banco de la Nación N° 00-000-282014, o directamente en la caja del ministerio. Conserva el voucher porque debes adjuntarlo a la solicitud.
¿Una copia certificada tiene el mismo valor que el original?
Sí. La copia certificada reproduce fielmente el documento que obra en el archivo y lleva el sello y la fe de la entidad, por lo que tiene valor para acreditar el contenido del original ante terceros.
¿El trámite es totalmente virtual?
La solicitud se presenta por la mesa de partes virtual del MINEDU. La entrega de la copia puede ser digital o presencial; si es presencial y la recoge un tercero, necesita carta poder simple.
¿Qué pasa si no recuerdo el número del documento?
Puedes pedir la búsqueda con los datos que tengas (año aproximado, tipo de documento, materia y dependencia). Mientras menos datos aportes, más demora la ubicación y mayor riesgo de no hallarlo.
¿El costo aumenta si el documento tiene muchas páginas?
No. En Lima la tasa es de S/2.10 sin importar el número de páginas de la copia certificada que entregue el Archivo Central.
¿Dónde verifico la información oficial de este trámite?
En la ficha del servicio en gob.pe/658 y en el portal del MINEDU. Los montos y plazos pueden actualizarse, por lo que conviene confirmarlos en la fuente oficial antes de iniciar.
