Rectificación de nombres y datos en certificados y actas de estudios

Es la corrección de errores de tipeo o transcripción en nombres, apellidos y otros datos del estudiante en los certificados de estudios y las actas de evaluación, para que coincidan con el documento oficial de identidad (DNI, partida de nacimiento o RENIEC).

El director de la institución educativa solicita la corrección al especialista de nivel de la UGEL, que la evalúa y autoriza la rectificación del acta en el SIAGIE. El estudiante no rectifica directamente: inicia el pedido en la IE.

El SIAGIE es el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa, donde se registran matrículas, notas, actas y certificados. Las actas de evaluación se corrigen en el SIAGIE una vez que la UGEL lo autoriza, y de ahí se emite el certificado con los datos correctos.

Errores de tipeo o transcripción en nombres y apellidos, número de documento, fecha de nacimiento y otros datos del estudiante; también notas o grados mal registrados. Siempre debe existir un documento de sustento que acredite el dato correcto.

Con el documento que acredita el dato correcto: copia del DNI, partida o acta de nacimiento, o una constancia de RENIEC. El nombre que figure en el certificado debe coincidir con ese documento.

No. La rectificación corrige un error frente al documento de identidad. Un cambio de nombre busca un nombre distinto y requiere primero el trámite ante RENIEC o el Poder Judicial; recién con el documento actualizado se puede pedir la rectificación del certificado.

Primero corrige tu DNI en RENIEC. El dato del certificado se rectifica para coincidir con el DNI y la partida de nacimiento, así que el documento de identidad debe estar correcto antes de iniciar la rectificación del acta.

Si el certificado o acta está en el Archivo Central del MINEDU (documentos más antiguos), la rectificación se gestiona ante el MINEDU por la mesa de partes virtual, adjuntando el sustento del dato correcto. La IE y la UGEL atienden los documentos que constan en el SIAGIE.

Cuando la corrige la institución educativa con la UGEL en el SIAGIE suele no tener costo para el solicitante. Si corresponde una tasa, será la que figure en el TUPA de la entidad. Consulta el monto vigente antes de iniciar el trámite.

No para los documentos en el SIAGIE: el pedido se inicia en la institución educativa y lo resuelve la UGEL de tu jurisdicción. Solo los certificados o actas antiguos custodiados por el Archivo Central se gestionan ante el MINEDU, que atiende por mesa de partes virtual.

Es un procedimiento de evaluación previa: depende de la UGEL, de la complejidad del caso y de si el documento está en el SIAGIE o en el archivo. Consulta el plazo en la UGEL o en la mesa de partes del MINEDU al presentar la solicitud.

Sí. El estudiante mayor de edad o el padre, madre o apoderado de un menor pueden solicitar la rectificación en la institución educativa. Para representar a un tercero suele pedirse carta poder y copia del DNI de ambas partes.

Sí. Una vez corregida el acta en el SIAGIE, el certificado de estudios se vuelve a emitir con los datos correctos. Por eso conviene rectificar antes de usar el documento en trámites universitarios, laborales o en el extranjero.

En la ficha del trámite en gob.pe y en el portal del MINEDU (gob.pe/minedu). El TUPA vigente del MINEDU fue aprobado por el D.S. N.° 010-2016-MINEDU.