¿Qué es notificar un accidente de trabajo al MTPE?
Es comunicar al MTPE, por su sistema en línea (SAT), que ocurrió un accidente de trabajo, un incidente peligroso o una enfermedad ocupacional, con los datos del hecho. Es una obligación de seguridad y salud en el trabajo (Ley 29783 y D.S. 005-2012-TR), gratuita, que permite al Estado conocer la siniestralidad laboral, intervenir y prevenir.
¿Quién debe notificar: el empleador o el centro médico?
Depende del evento. El empleador notifica los accidentes de trabajo mortales y los incidentes peligrosos de manera inmediata. El centro médico asistencial (público, privado o de EsSalud) notifica los demás accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales que atiende, de forma periódica. Cada obligado responde por su parte.
¿Qué se notifica exactamente?
Cuatro tipos de evento: el accidente de trabajo mortal, el incidente peligroso (pone en riesgo a las personas aunque no haya lesión), el accidente de trabajo no mortal (que causa lesión o incapacidad) y la enfermedad ocupacional (la contraída por exposición a factores de riesgo del trabajo). Los eventos leves sin descanso médico no se notifican al MTPE, pero sí se registran internamente.
¿En qué plazo se debe notificar?
El empleador notifica los accidentes mortales y los incidentes peligrosos de forma inmediata. Los demás accidentes y las enfermedades ocupacionales los notifica el centro médico de forma periódica, en los plazos que fija el reglamento (D.S. 005-2012-TR). Verifica el plazo exacto vigente en el sistema del MTPE antes de notificar; los plazos pueden actualizarse por norma.
¿Cómo y dónde se notifica el accidente de trabajo?
Por el sistema en línea del MTPE para notificación de accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales (SAT), al que se accede desde gob.pe con la clave del empleador. Se completa un formulario con los datos del empleador, del trabajador y del evento. Para casos sin acceso a internet, el reglamento prevé un formulario en formato físico.
¿La notificación tiene algún costo?
No. Notificar un accidente de trabajo al MTPE es totalmente gratuito. Es una obligación legal, no un trámite con tasa. Nadie debe cobrarte por hacerla; solo necesitas la clave del empleador para ingresar al sistema.
¿Quién fiscaliza y sanciona si no se notifica: el MTPE o la SUNAFIL?
El MTPE recibe la notificación y rige la normativa, pero la inspección y la sanción laboral las realiza la SUNAFIL (Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral). No notificar es una infracción en materia de seguridad y salud en el trabajo que la SUNAFIL puede inspeccionar y multar; el monto depende de la gravedad y del tamaño de la empresa, según la escala vigente del reglamento de inspecciones.
¿Qué pasa si el empleador no notifica un accidente mortal?
Es una infracción de seguridad y salud en el trabajo. La SUNAFIL puede iniciar una inspección, sancionar la omisión e investigar el hecho. Además, el trabajador, sus familiares, el sindicato o cualquier persona pueden denunciar el accidente ante la SUNAFIL para que actúe.
¿Hay que llevar también un registro interno de accidentes?
Sí. La notificación al MTPE no reemplaza el Registro de Accidentes de Trabajo que toda empresa debe mantener como parte de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ley 29783). Es uno de los registros obligatorios y la SUNAFIL lo solicita en sus inspecciones, incluso para los eventos leves que no se notifican al sistema.
¿Los accidentes leves se notifican al MTPE?
Los eventos que no generan descanso médico ni incapacidad por lo general no se notifican al sistema del MTPE, pero sí deben registrarse internamente en el Registro de Accidentes del Sistema de Gestión de SST. Conviene documentar todo evento para el análisis de causas y para una eventual fiscalización de la SUNAFIL.
¿El accidente camino al trabajo (in itinere) se notifica?
Por regla general, el accidente ocurrido en el trayecto entre el domicilio y el centro de trabajo en transporte propio o público no se considera accidente de trabajo y no se notifica al MTPE. La situación puede ser distinta si el desplazamiento se hace en transporte provisto por el empleador o por encargo laboral; ante la duda, conviene consultar.
¿Un accidente durante el teletrabajo se notifica?
Sí. El accidente ocurrido en el domicilio del teletrabajador durante la jornada y mientras realiza tareas laborales se considera accidente de trabajo conforme a la normativa de teletrabajo. Debe atenderse y notificarse al MTPE igual que un accidente en el local de la empresa cuando corresponde.
¿Necesito abogado o un tramitador para notificar?
No. La notificación la hace directamente el empleador (o el centro médico, según el caso) ingresando al sistema del MTPE con su clave. No requiere abogado ni intermediario y no debe pagarse a un tramitador. Para dudas laborales, el MTPE ofrece orientación gratuita.
