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Legalización de firmas ante notario en Perú: qué certifica y cuánto cuesta

Notarías del Perú

Presencial Trámite inmediato

Cómo legalizar firmas en una notaría en Perú. El notario certifica que la firma fue puesta por la persona indicada, dando fe de su autenticidad. Trámite rápido e inmediato.

Última actualización25 de junio de 2026
Entidad responsableNotarías del Perú
Fuente oficialnotarios.org.pe
Guía informativa independiente. No somos una notaría. Los costos son referenciales y varían según cada notaría.
Costo ~S/20-50
Tiempo Inmediato
Modalidad Presencial
Concepto

Qué es legalizar una firma ante notario y qué da fe el notario

El acto por el cual el notario certifica que tú firmaste un documento privado en su presencia, dejándolo registrado bajo su responsabilidad.

La legalización (o certificación) de firmas es un acto notarial regulado por el Decreto Legislativo N.º 1049, Ley del Notariado. Según su artículo 106, el notario certifica firmas en documentos privados cuando estas se suscriben en su presencia —o cuando le consta de modo indubitable su autenticidad—, verificando en ambos casos la identidad de los firmantes, bajo responsabilidad. En la práctica esto significa que acudes a la notaría, te identificas con tu DNI y firmas el documento delante del notario o de su personal autorizado, que estampa su sello dando fe del acto.

Lo más importante —y lo que casi nadie explica— es qué da fe el notario y qué no. La certificación es un instrumento extraprotocolar que acredita la identidad de quien firmó y el hecho de que esa firma se puso ante el notario. No da fe del contenido del documento. El notario no investiga ni garantiza que lo que dice el papel sea cierto: solo deja constancia de que la persona identificada con su DNI firmó ese texto. Por eso un documento privado con firma legalizada sigue siendo un documento privado; la fe pública recae sobre el acto de firmar, no sobre lo declarado.

Legalizar la firma ≠ certificar que el contenido es verdad. El notario da fe de tu identidad y de que firmaste ante él. La responsabilidad por lo que afirma el documento —y sus consecuencias legales— es enteramente tuya.
Usos frecuentes

Para qué sirve legalizar una firma: documentos que la requieren

La firma legalizada se exige cuando una entidad necesita certeza sobre quién firmó y cuándo. Estos son los casos más pedidos en el Perú.

Contratos de arrendamiento

Legalizar las firmas del contrato de alquiler aporta certeza sobre quién se obligó y cuándo, lo que da respaldo a ambas partes. Revisa el contrato de arrendamiento notarial.

Autorización de viaje de menores

El permiso para que un menor viaje solo o con un tercero se otorga con firma certificada ante notario. Es uno de los usos más comunes: autorización de viaje de menor.

Declaraciones juradas

Domicilio, ingresos, soltería o supervivencia: muchas entidades exigen la firma legalizada de la declaración jurada para darle mayor respaldo.

Cartas y comunicaciones

Cartas de renuncia, de aviso o de desistimiento donde conviene dejar constancia de quién firmó. Para notificaciones con valor de prueba existe la carta notarial.

Contratos privados y autorizaciones

Compraventas de bienes muebles, autorizaciones, finiquitos y otros acuerdos privados donde las partes quieren reducir el riesgo de que alguien niegue su firma.

Poderes fuera de registro

Encargos simples que no exigen escritura pública pueden formalizarse con firma legalizada. Para actos de mayor alcance se usa el poder notarial.

Documentos necesarios

Requisitos para legalizar firmas

Documentos e información que necesitas para legalizar tu firma en una notaría.

DNI vigente del firmante

Documento Nacional de Identidad vigente de la persona que va a firmar.

Documento original a legalizar

El documento en el que se va a estampar la firma que será legalizada por el notario.

El firmante debe estar presente

La persona cuya firma se va a legalizar debe acudir personalmente a la notaría.

Paso a paso

Cómo legalizar tu firma en notaría

Sigue estos pasos para legalizar tu firma ante un notario público.

  1. 1

    Acudir a la notaría con tu DNI

    Dirígete a cualquier notaría de tu preferencia portando tu DNI vigente.

  2. 2

    Presentar el documento al notario

    Entrega el documento original en el que necesitas legalizar tu firma.

  3. 3

    Firmar en presencia del notario

    Firma el documento en presencia del notario para que pueda dar fe de la autenticidad.

  4. 4

    Verificación de identidad

    El notario verifica tu identidad comparando tu rostro con la foto del DNI.

  5. 5

    Sello y firma del notario

    El notario coloca su sello y firma certificando que la firma es auténtica.

  6. 6

    Retirar el documento legalizado

    Recoge tu documento legalizado. El trámite es inmediato.

Costo y validez

Cuánto cuesta legalizar una firma y qué validez tiene

El precio lo fija cada notaría y es uno de los actos notariales más económicos. La legalización en sí no caduca.

Costo notarial variable

No existe una tarifa única fijada por el Estado: cada notaría establece su precio. La legalización de firmas es de los servicios más baratos, normalmente entre S/10 y S/50 por firma de forma referencial, según la notaría y la ciudad. Si el documento tiene varias firmas, se cobra por cada una. Conviene preguntar el precio antes y, si hay varias páginas, confirmar si se legaliza una firma o todas.

Validez de la legalización

La certificación de la firma no tiene fecha de vencimiento en sí misma: una vez que el notario dio fe de que firmaste, ese acto no caduca. Lo que sí puede vencer es el documento legalizado por su propia naturaleza (por ejemplo, una autorización de viaje de menor tiene un plazo de vigencia). Por eso la "vigencia" depende del documento, no de la legalización.

Presencia obligatoria del firmante

El artículo 106 del DL 1049 exige que la firma se ponga ante el notario, que verifica tu identidad bajo responsabilidad. No puedes legalizar la firma de otra persona ausente ni una firma puesta de antemano. Carece de validez la certificación que diga haberse hecho por simple comparación con el DNI.

Si el firmante no sabe o no puede firmar

El artículo 107 prevé que, cuando alguien no sabe o no puede firmar, lo haga a su ruego una persona que él lleve; el notario exige, de ser posible, la impresión de su huella digital y deja constancia de ello. Así nadie queda excluido del trámite.

¿El documento irá al extranjero? Legalizar la firma da efectos dentro del Perú. Para que surta efectos fuera del país, después de la legalización suele necesitarse la apostilla en el MINJUSDH.
No confundas

Diferencia entre legalizar firma, certificar copias y escritura pública

Son tres trámites notariales distintos, con alcance, costo y efectos legales diferentes. Confundirlos es el error más común.

  1. FirmaLegalización

    Legalización de firmas

    El notario da fe de que una persona identificada firmó un documento ante él. Certifica la identidad y la firma, no el contenido. Es un instrumento extraprotocolar, rápido y barato. Se usa en contratos privados, autorizaciones y declaraciones juradas.

  2. CopiaCertificación

    Certificación de copias

    El notario certifica que una fotocopia es fiel a su original, sin pronunciarse sobre firmas. No hay firmantes presentes ni se da fe de ninguna voluntad; solo se compara copia y original. Es un trámite distinto y con costo propio: revisa certificación de copias.

  3. EscrituraMayor formalidad

    Escritura pública

    Es un documento protocolar que el notario redacta, autoriza e incorpora a su registro, con plena fe pública sobre el acto. La ley la exige para actos como la transferencia de inmuebles o la constitución de empresas. La legalización de firma no la reemplaza cuando la ley pide escritura.

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Recomendación verificada

Lo que Trámites Perú recomienda

Solo certifica la firma, no el contenido. La legalización solo certifica que la firma es tuya, no que el contenido del documento es verdadero.

Documentos para el extranjero. Para documentos que irán al extranjero, después de legalizar necesitas apostillar en el MINJUSDH.

Presencia obligatoria. No se puede legalizar la firma de una persona ausente. El firmante debe estar presente en la notaría.

Lo que siempre preguntan

Lo que la gente pregunta sobre legalización de firmas

¿Puedo legalizar cualquier documento?

Sí, siempre que no sea contrario a ley. Contratos, autorizaciones, declaraciones juradas, poderes simples, etc.

¿La legalización tiene vigencia?

La legalización en sí no vence, pero el documento legalizado puede tener su propia vigencia.

¿Es lo mismo legalizar que certificar copias?

No. Legalizar firmas certifica que la firma es auténtica. Certificar copias certifica que la copia es igual al original. Son servicios distintos.

¿Cuánto cuesta legalizar una firma en 2026?

Entre S/10 y S/50 por firma, dependiendo de la notaría. La legalización de firmas en contratos de arrendamiento o documentos simples es uno de los trámites notariales más económicos.

¿Puedo legalizar la firma de otra persona?

No, cada persona debe firmar presencialmente ante el notario, quien verifica la identidad con el DNI. No se puede legalizar firmas puestas previamente sin la presencia del firmante ante el notario.

¿La firma legalizada reemplaza a una escritura pública?

No. La legalización de firma certifica quién firmó un documento privado, pero no lo convierte en documento público. Cuando la ley exige escritura pública (por ejemplo, para transferir un inmueble o constituir una empresa), la firma legalizada no la sustituye: necesitas la escritura, que el notario redacta e incorpora a su registro.

¿Qué documentos requieren legalización de firma obligatoria?

Contratos de arrendamiento, autorizaciones de viaje de menores, poderes fuera de registro, declaraciones juradas para trámites administrativos y cualquier documento donde la ley exija firma legalizada.

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