¿Qué es exactamente el T-Registro y qué relación tiene con la PLAME?
El T-Registro es el Registro de Información Laboral que administra SUNAT desde 2011 (DS 015-2010-TR y DS 008-2011-TR). Contiene los datos permanentes de empleadores, trabajadores, pensionistas, derechohabientes, prestadores de servicios de 4ta categoría, personal en modalidad formativa y personal de terceros. Junto con la PLAME (Planilla Mensual de Pagos) conforman la Planilla Electrónica. Sin alta en T-Registro no se puede presentar PLAME ni pagar aportes EsSalud, ONP o AFP.
¿Cuándo debo registrar a un trabajador en el T-Registro?
El alta de un trabajador, practicante o personal de terceros se hace el mismo día en que ingresa a prestar servicios (día 1, antes del inicio efectivo de labores). El alta de un pensionista se hace el primer día hábil del mes siguiente a la disponibilidad de la pensión. Toda alta debe realizarse antes de presentar la primera PLAME mensual.
¿Cómo doy de baja a un trabajador en el T-Registro?
La baja se registra en SOL → T-Registro → Baja, indicando fecha y motivo de cese (renuncia, despido justificado, mutuo acuerdo, jubilación, fallecimiento, fin de contrato, etc.). El plazo legal es el día siguiente al cese del vínculo laboral. Si te demoras, configura infracción ante SUNAT y mantiene activos los aportes EsSalud.
¿Cuál es el plazo para modificar datos en el T-Registro?
5 días hábiles desde el evento que motiva la modificación o desde la toma de conocimiento (cambio de remuneración, cambio de régimen, cambio de jornada, cuenta bancaria, dirección, etc.). El plazo de entrega de la constancia al trabajador es de 15 días calendario para actualizaciones.
¿Qué pasa si no registro a un trabajador o lo registro tarde?
Genera doble sanción. SUNAT (Código Tributario Art. 176 y 178) impone multa por no presentar el registro dentro del plazo, según el régimen tributario del empleador. SUNAFIL (DS 019-2006-TR modificado por DS 008-2011-TR) considera no registrar trabajadores como infracción grave en relaciones laborales: cada trabajador no registrado es una infracción independiente, con multas que van de 0.5 a 5 UIT. Con UIT 2026 = S/ 5,500, las multas pueden alcanzar S/ 27,500 por trabajador no registrado en empresas no MYPE.
¿Tiene costo el T-Registro?
No. El registro es 100 % gratuito. Solo necesitas Clave SOL del empleador (RUC). El trámite es completamente virtual desde el portal SOL de SUNAT (e-menu.sunat.gob.pe).
¿Debo registrar practicantes, trabajadores del hogar y locadores de servicios?
Sí. El T-Registro incluye: trabajadores dependientes (régimen general DL 728, régimen MYPE, agrario, CAS, construcción civil), trabajadoras del hogar (Ley 31047), pensionistas, personal en modalidad formativa (practicantes Ley 28518), prestadores de servicios de 4ta categoría con retención de renta y personal destacado de terceros.
¿Quién accede al T-Registro?
Solo el empleador con su RUC y Clave SOL en SUNAT. Los trabajadores no acceden directamente a su registro; pueden verificar su estado con la Constancia de Alta entregada por el empleador, en su Certificado Único Laboral (CUL) del MTPE o consultando en la Mesa de Partes Virtual de SUNAFIL si sospechan no estar registrados.
¿El T-Registro alimenta el Certificado Único Laboral (CUL)?
Sí. La trayectoria laboral formal que aparece en el Certificado Único Laboral (CUL) del MTPE proviene directamente de la Planilla Electrónica (T-Registro + PLAME) vía la Plataforma de Interoperabilidad del Estado (PIDE). Si tu empleador no te registró en T-Registro, ese período no aparecerá en tu CUL ni en tu historia laboral oficial.
¿El T-Registro tiene versión diferente para Lima, Callao o regiones?
No. Es nacional y único. Cualquier empleador del Perú opera con la misma Clave SOL en el mismo portal SUNAT. La atención presencial se brinda en los Centros de Servicios al Contribuyente (CSC) de cada departamento; el Callao tiene oficina propia en Av. Sáenz Peña.
¿Cuál es la diferencia entre T-Registro y PLAME?
El T-Registro guarda los datos permanentes: quiénes son tus trabajadores, su DNI, régimen, cargo, cuenta bancaria, derechohabientes. La PLAME es la declaración mensual de remuneraciones, días laborados, retenciones de renta y aportes EsSalud/ONP/AFP. T-Registro es el «quiénes son», PLAME es el «cuánto y cuándo». Juntos forman la Planilla Electrónica.
