¿Cuánto te cuesta un trabajador? Calculadora de costo laboral 2026

En el Régimen General, un trabajador cuesta alrededor de 37% más que su sueldo básico (sin contar utilidades ni SCTR). Por ejemplo, uno que gana S/1,500 le cuesta a la empresa unos S/2,053 al mes. Eso incluye EsSalud (9%), gratificaciones (2 al año), la bonificación extraordinaria del 9% y la CTS. En Pequeña Empresa REMYPE el sobrecosto baja a ~22% y en Microempresa a ~9%.

Sobre el sueldo básico, el empleador asume: EsSalud 9% (no se descuenta al trabajador), dos gratificaciones al año (una en julio y otra en diciembre) más la bonificación extraordinaria del 9%, y la CTS (que incluye 1/6 de la gratificación). Si el trabajador tiene hijos, se suma la asignación familiar (S/113). Las vacaciones son descanso pagado, ya incluidas en los 12 sueldos. Se agregan utilidades si la empresa tiene más de 20 trabajadores, y SCTR en actividades de riesgo.

Bastante. En Microempresa REMYPE no se pagan gratificaciones ni CTS y las vacaciones son de 15 días, por lo que el sobrecosto cae de ~37% a ~9%. Para un sueldo de S/1,500, eso son unos S/418 menos al mes por trabajador (más de S/5,000 al año). En Pequeña Empresa el ahorro es intermedio (gratificaciones y CTS a la mitad).

Sí. El aporte a EsSalud (9%) lo paga el empleador por encima del sueldo bruto — no se descuenta del trabajador. Es un costo adicional para la empresa. El descuento que sí sale del sueldo del trabajador es el de la pensión (AFP u ONP), no EsSalud.

Son tres cifras distintas. La empresa paga el costo total (sueldo + EsSalud + beneficios). El sueldo bruto es lo acordado en el contrato. El sueldo neto es lo que el trabajador recibe en su cuenta, después de descontar la pensión (~13%) y el impuesto de 5ta si aplica. Nuestra calculadora te muestra las tres, y para el neto exacto tienes la calculadora de sueldo neto.

No, si está inscrita en el REMYPE como microempresa (ventas hasta 150 UIT). No paga CTS ni gratificaciones, y da 15 días de vacaciones. La pequeña empresa sí, pero reducidas: media CTS (15 remuneraciones diarias al año) y gratificaciones de medio sueldo. Ojo: si la empresa no está inscrita en el REMYPE, le corresponde el Régimen General completo — verifícalo en la consulta pública del REMYPE.

Depende del régimen. Sobre una jornada de 48 horas semanales (≈208 al mes), un trabajador de S/1,500 en Régimen General cuesta unos S/9.87 la hora (su costo total es ~S/2,053/mes), mientras que su sueldo bruto por hora es S/7.21. La diferencia son los beneficios (EsSalud, CTS, gratificaciones). Nuestra calculadora te da el costo por hora de los tres regímenes.

Sí, cuando aplican. El Seguro Vida Ley es obligatorio desde el primer día de trabajo (D.U. 044-2019) y lo paga el empleador; su prima suele estar por debajo del 1% del sueldo. El SCTR solo es obligatorio en actividades de riesgo (construcción, industria, minería, transporte) y va de ~0.63% a 1.83% según el nivel de riesgo. Ambas primas las fija la aseguradora; nuestra calculadora las suma como estimación si marcas las casillas.

La microempresa inscrita en REMYPE puede afiliar a sus trabajadores al SIS semisubsidiado por solo S/15 al mes por trabajador, en lugar del 9% de EsSalud. Con SIS, el costo de un trabajador de microempresa baja aún más. Por defecto calculamos con EsSalud 9% (lo más común cuando la empresa no se inscribe en el SIS), pero puedes activar el modo SIS para ver el costo real.

En dinero, sí cuesta menos: por recibos pagas solo el honorario (la retención del 8% de 4.ª categoría es impuesto del trabajador, no un costo tuyo, y solo aplica si el recibo pasa de S/1,500), mientras que en planilla pagas ~37% más por EsSalud, CTS, gratificaciones y vacaciones. Pero solo es legal si el trabajo es realmente independiente. Si hay subordinación (horario, jefe, exclusividad), es empleo disfrazado y el ahorro se vuelve un riesgo enorme. Nuestra calculadora te muestra las dos cifras lado a lado.

Cuando en los hechos existe una relación laboral: la persona tiene horario fijo, recibe órdenes de un jefe, usa equipos de la empresa, trabaja en exclusiva y cobra mes a mes montos similares. Por el principio de Primacía de la Realidad, eso es un trabajador en planilla aunque firme recibos. SUNAFIL lo llama desnaturalización: es infracción muy grave, con multa de hasta S/288,915 (52.53 UIT) y pago retroactivo de todos los beneficios. En 2026 SUNAFIL reforzó la fiscalización con cartas a más de 44 mil empresas.