Copia certificada notarial 2026: testimonio, parte, boleta y certificación de fotocopia (DL 1049)

Costo S/3 a S/200 según tipo Tarifa libre por notaría (DL 1049)

Tiempo Mismo día a 48 h Si está en AGN: varios días

Modalidad Presencial / Digital Notario activo o AGN · firma digital posible

Valor legal Igual a la matriz Documento público · CPC art. 235

Lo primero a entender

Tipos de copia certificada notarial en Perú según el D.Leg. 1049

No hay un solo "trámite de copia certificada": hay cinco modalidades con base legal, costo y valor probatorio distintos. Identifica primero cuál necesitas.

Tipo	Qué es	Base legal	Costo referencial 2026	Valor probatorio
Testimonio	Transcripción ÍNTEGRA del instrumento protocolar (escritura pública, testamento) con sello, firma del notario y constancia de identidad con la matriz	Art. 83 DL 1049	S/50 a S/200 por escritura (según extensión y notaría)	Pleno · igual a la matriz
Parte	Transcripción íntegra dirigida al Registro (SUNARP) para inscripción, en papel de seguridad	Art. 84 DL 1049	Similar al testimonio + papel de seguridad	Pleno
Boleta	Transcripción PARCIAL de cláusulas específicas que el interesado solicita	Art. 85 DL 1049	Menor al testimonio	Limitado (solo lo transcrito)
Copia simple	Reproducción informativa del protocolo (sin sello ni constancia)	Art. 86 DL 1049	S/10 a S/50	SIN valor probatorio
Certificación de reproducción (fotocopia legalizada)	El notario certifica que una FOTOCOPIA coincide con el ORIGINAL que tú le presentas (NO con el protocolo)	Art. 95 lit. d + Art. 110 DL 1049	S/3 a S/8 por hoja	Certifica conformidad copia=original presentado
Copia certificada de acta o expediente	Reproducción certificada de libros societarios, actas de juntas o asambleas, expedientes	Art. 95 lit. c DL 1049	S/25 a S/30 por hoja (o tarifa fija hasta S/500/expediente)	Pleno sobre el acta certificada

💡

Confusión común — "fotocopia legalizada" vs "testimonio"

Si llegas a la notaría con un documento original (DNI, partida, contrato privado) y le pides al notario que "te legalice una fotocopia", eso es certificación de reproducción (art. 110, S/3-S/8/hoja). Pero si lo que necesitas es la copia auténtica de TU ESCRITURA PÚBLICA del protocolo (porque perdiste el testimonio original), eso es un TESTIMONIO (art. 83, S/50-S/200) y solo la notaría que otorgó la escritura puede expedirlo.

Documentos necesarios

Requisitos para solicitar una copia certificada notarial en Perú

Documentos e información que necesitas para que el notario ubique tu documento en el protocolo y expida la copia.

🪪

DNI vigente del solicitante

Documento Nacional de Identidad de la persona que solicita la copia. Para extranjeros: carné de extranjería o pasaporte vigente. Si tramitas por apoderado: añade el poder notarial (general o especial) vigente.

📝

Datos del documento a copiar

Para testimonio/parte/boleta: número de escritura pública o instrumento, fecha de otorgamiento, partes intervinientes y, si es posible, número de minuta. Mientras más datos, más rápida la búsqueda en el protocolo. Si está en archivo histórico (AGN), incluye el nombre del notario que originalmente lo otorgó.

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Documento original (solo para certificación de fotocopia)

Para la certificación de reproducción (art. 110), debes presentar el original al notario. Él compara, certifica que la copia es fiel reproducción, sella y firma. Te devuelve el original.

⚖️

Acreditación de interés legítimo (si eres tercero)

Si NO eres parte del documento, debes acreditar interés legítimo: acreencia, sucesión, litigio, mandato judicial o cualquier relación directa con el contenido. Prevalece el secreto del protocolo (privacidad de las partes); el notario evalúa caso por caso. Documentos típicos: copia de demanda, resolución judicial, declaración jurada sucesoral, contrato con la parte.

💵

Pago de derechos notariales

Tarifa LIBRE por mandato del DL 1049. Cada notaría publica su tarifario obligatoriamente. Rangos referenciales 2026: S/3-S/8 por hoja para certificación de fotocopia; S/25-S/30 por hoja para acta o expediente; S/50-S/200 por testimonio de escritura pública según extensión. Se paga en efectivo, Yape o tarjeta según la notaría.

Paso a paso

Cómo obtener una copia certificada notarial en 7 pasos

Proceso completo desde la identificación del tipo de copia que necesitas hasta el recojo y, si aplica, la apostilla para uso internacional.

1

Identifica qué tipo de copia necesitas

Lee la sección anterior y confirma: ¿necesitas un testimonio de tu escritura pública, una parte para inscribir en SUNARP, una boleta parcial, una copia certificada de un acta societaria o solo una "fotocopia legalizada" (certificación de reproducción)? El tipo determina el costo, el plazo y a qué notaría debes ir.
2

Localiza la notaría correcta

Para testimonio/parte/boleta: la notaría donde se otorgó el documento original (no cualquiera). Si la notaría cesó: contacta al Colegio de Notarios de la jurisdicción para saber qué notario administra el archivo. Si han pasado más de 2 años desde el cese, el archivo está en el AGN — Dirección de Archivo Notarial (agn.gob.pe). Para certificación de fotocopia: cualquier notaría sirve.
3

Acude a la notaría con DNI y los datos del documento

Presenta tu DNI vigente. Si eres parte del documento: aporta el número de escritura, fecha de otorgamiento y datos de las partes. Si eres tercero con interés legítimo: añade el sustento (resolución judicial, contrato, declaración sucesoral). Si es certificación de fotocopia: lleva el documento ORIGINAL para que el notario compare.
4

Consulta la tarifa y haz el pago

Pide el tarifario impreso (es obligatorio que la notaría lo tenga visible). Confirma el costo total antes de pagar. Métodos típicos: efectivo, Yape o tarjeta de crédito/débito. Pide tu comprobante (boleta de venta o factura) y el cargo de solicitud con número de expediente interno de la notaría.
5

La notaría ubica el documento en el protocolo

Si el archivo es activo (últimos 5-10 años): búsqueda inmediata, mismo día. Si es archivo histórico de la propia notaría: 1-3 días. Si está en archivo del Colegio de Notarios o AGN: varios días a 2 semanas. Una vez ubicado, el notario verifica las firmas, los sellos y la integridad del instrumento matriz antes de transcribir.
6

Recoge la copia con sello y firma del notario

Verifica que la copia tenga: número de instrumento, fecha, partes intervinientes, sello seco del notario en cada hoja, firma del notario al pie y la constancia de identidad con la matriz (texto típico: "Doy fe que la presente copia es fiel al instrumento que obra a fojas X del Registro Y"). Para parte SUNARP: papel de seguridad con código de verificación. Sin estos elementos, la copia no tiene valor.
7

Apostilla en Cancillería (si la usarás en el extranjero)

Si presentarás la copia en cualquiera de los 129 países del Convenio de La Haya, apostíllala en Cancillería: S/18 digital en sgd-apostilla.rree.gob.pe o S/31 presencial en Av. Pardo y Aliaga 699, San Isidro. Para países no firmantes (China, EAU, Vietnam, etc.): legalización consular tradicional en cadena (Cancillería + embajada/consulado del país destino).

Información de pago

Costos referenciales 2026 por tipo de copia certificada notarial

La tarifa es LIBRE por mandato del DL 1049: cada notaría publica su tarifario. Estos son los rangos verificados en tarifarios públicos a mayo de 2026.

📑

Certificación de fotocopia

S/3 a S/8 por hoja. La más barata. Cualquier notaría. Requiere que lleves el ORIGINAL. Conocida también como "fotocopia legalizada" (art. 110 DL 1049).

📜

Testimonio / Parte de escritura

S/50 a S/200 por escritura (según extensión). Solo en la notaría que otorgó el documento. Tiene el mismo valor que la matriz (arts. 83-84 DL 1049).

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Copia certificada de acta o expediente

S/25 a S/30 por hoja (o tarifa fija hasta S/500 por expediente completo). Para libros societarios, actas de juntas, expedientes (art. 95 lit. c DL 1049).

📄

Copia simple del protocolo

S/10 a S/50. Reproducción informativa sin sello ni constancia (art. 86 DL 1049). NO tiene valor probatorio — solo sirve para tener el contenido a la vista.

Base legal: D.Leg. 1049 (Ley del Notariado) modificado por D.Leg. 1232 + Reglamento DS 010-2010-JUS. No existe arancel uniforme: tarifa libre por notaría. Verifica el tarifario al ingresar a la oficina.

Si la notaría cerró

Qué hacer si la notaría que otorgó tu documento cesó: Colegio de Notarios y Archivo General de la Nación

Por mandato del art. 21 del D.Leg. 1049, el archivo del notario cesado pasa por dos custodios sucesivos antes de su conservación definitiva.

1

Cese del notario (muerte, renuncia, jubilación, destitución)

Cuando el notario cesa en el ejercicio de su función (por las causales del art. 21 DL 1049), el Colegio de Notarios de la jurisdicción cierra los registros en 30 días, designa un notario administrador del acervo y comunica al Consejo del Notariado del Ministerio de Justicia.
2

Custodia del Colegio de Notarios (2 años)

Durante los 2 años siguientes al cese, el archivo permanece bajo custodia del Colegio de Notarios. Un notario administrador (designado por el Colegio) tiene la facultad de expedir copias certificadas de los documentos del archivo durante este periodo. Para tramitarlo, contacta al Colegio de Notarios de la jurisdicción (Lima: Colegio de Notarios de Lima, 319-0700).
3

Transferencia al Archivo General de la Nación (AGN)

Pasados los 2 años, el Colegio de Notarios entrega el acervo documentario al Archivo General de la Nación — Dirección de Archivo Notarial (agn.gob.pe). El AGN conserva los protocolos indefinidamente: aún custodia protocolos del siglo XVI. Tramita la solicitud por el portal del AGN o presencialmente en su sede de Jirón Camaná 125, Cercado de Lima.
4

Solicitud de copia certificada en el AGN

Presenta tu DNI, los datos del documento (nombre del notario original, año, número de escritura si es posible, partes) y, si eres tercero, la acreditación de interés legítimo. Plazo de búsqueda: varios días a 2 semanas según el estado del archivo. El AGN expide copias certificadas con valor legal pleno equivalente a las que daría el notario original. Costo establecido por el TUPA del AGN (consultar al momento).

Para uso fuera del Perú

Apostilla de la copia certificada notarial para uso internacional

Para presentar tu copia certificada en otro país, debes apostillarla (Convenio de La Haya) o legalizarla consularmente, según el destino.

Convenio de La Haya (Apostilla) — Perú es parte desde el 30 de septiembre de 2010. La apostilla es un sello adicional que Cancillería estampa en el reverso de la copia certificada notarial, válido en 129 países firmantes (UE, Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Australia, Japón, México, Argentina, Chile, etc.).

Costo y canales de la apostilla:

Apostilla digital: S/18 en sgd-apostilla.rree.gob.pe. Subes el PDF firmado digitalmente por el notario, pagas con tarjeta y descargas la apostilla electrónica con código QR de verificación. Recomendado.
Apostilla presencial: S/31 en Av. Pardo y Aliaga 699, San Isidro (Cancillería). Llevas la copia certificada original; te la devuelven apostillada el mismo día o al día siguiente.

Para países NO firmantes del Convenio de La Haya (China, EAU, Vietnam, Marruecos, etc.): se requiere legalización consular tradicional en cadena:

Cancillería peruana legaliza la firma del notario peruano.
La embajada o consulado del país destino (acreditado en Lima) legaliza la firma de Cancillería peruana.
La copia es válida en ese país.

Para más detalles, consulta nuestra guía completa de apostilla en Cancillería con la lista de países firmantes y los plazos exactos.

Versión digital

Copia certificada notarial electrónica con firma digital (Ley 27269 + SID-SUNARP)

Los notarios peruanos pueden emitir partes y testimonios con firma electrónica, con el mismo valor legal que el documento impreso.

El notario peruano puede emitir partes y testimonios firmados digitalmente bajo el marco de la Ley N.° 27269 — Ley de Firmas y Certificados Digitales y la plataforma SID-SUNARP (Sistema de Intermediación Digital). Los notarios usan un certificado digital emitido por entidades acreditadas por INDECOPI/RENIEC; cada parte digital lleva firma electrónica avanzada con código QR de verificación.

Ventajas del parte/testimonio digital:

Inscripción directa en SUNARP en 24 horas — sin necesidad de trámite presencial; ideal para constitución de empresas (S.A.C., S.R.L., E.I.R.L.) y compraventas inmobiliarias.
Trazabilidad en tiempo real del expediente registral por SID-SUNARP.
Verificación pública con código QR: cualquier tercero puede comprobar la autenticidad sin acudir a la notaría.
Mismo valor legal que el documento impreso (Ley 27269 art. 2).
Reducción de costos al eliminar papel de seguridad, mensajería y desplazamiento.

Si tu notaría ofrece la modalidad digital, pídela explícitamente. No todas las notarías la implementan; pregunta antes de elegir.

Marco normativo

Base legal de la copia certificada notarial en Perú

Normas vigentes que regulan el notariado, los traslados del protocolo, las certificaciones extraprotocolares y la firma digital.

⚖️

Decreto Legislativo N.° 1049 — Ley del Notariado (2008)

Publicado el 26-jun-2008 en El Peruano. Norma matriz que regula el notariado peruano: organización del notariado, función notarial, protocolo, instrumentos públicos protocolares y extraprotocolares, sanciones. Modificado por D.Leg. 1232 (sep-2015). Artículos clave para copias certificadas: 36 (protocolo), 37 (registros), 83-86 (traslados: testimonio, parte, boleta, copia simple), 94-95 (instrumentos extraprotocolares), 110 (certificación de reproducciones).

⚖️

DS N.° 010-2010-JUS — Reglamento del DL 1049

Reglamento operativo de la Ley del Notariado. Detalla los procedimientos de expedición de copias certificadas, formatos, sellos, firmas, papel de seguridad, custodia del protocolo y supuestos de cese del notario. Texto Único Ordenado actualizado en 2024.

⚖️

DL N.° 1232 — Modificaciones al DL 1049 (2015)

Ajusta el régimen notarial, refuerza la disciplina notarial, regula la cesación del notario y el destino del archivo. Es la norma vigente que se aplica para la mayoría de los casos prácticos modernos.

⚖️

Art. 235 del Código Procesal Civil — Documento público

Define al instrumento notarial protocolar como documento público con valor probatorio pleno. El testimonio y el parte tienen el mismo valor que la matriz, según Arts. 83-84 DL 1049 en concordancia con esta norma del CPC.

⚖️

Ley N.° 27269 — Ley de Firmas y Certificados Digitales

Base legal para la emisión de copias certificadas electrónicas con firma digital del notario. Equipara el documento electrónico al impreso. Aplicable a partes y testimonios digitales emitidos por la plataforma SID-SUNARP.

⚖️

Convenio de La Haya (Apostilla) — vigente para Perú desde 30-sep-2010

Tratado internacional que simplifica el reconocimiento de documentos públicos entre países firmantes. La apostilla emitida por Cancillería peruana es válida en los 129 países firmantes sin necesidad de legalización consular adicional.

⚖️

Consejo del Notariado — Ministerio de Justicia (Minjus)

Órgano supervisor del notariado peruano. Atiende reclamos de usuarios contra notarios, supervisa el cumplimiento del DL 1049 y resuelve sanciones disciplinarias. Más información: gob.pe/11142.

Recomendación verificada

Tips de TrámitesPerú para tu copia certificada notarial

Identifica primero qué tipo necesitas. "Copia certificada" no es UN solo trámite: testimonio (S/50-S/200), parte (similar), boleta, copia simple o certificación de fotocopia (S/3-S/8/hoja). Cada uno tiene base legal, costo y procedimiento distintos. Confirma con la entidad receptora qué exige antes de ir a la notaría.

Guarda el número de escritura y nombre del notario. Apenas firmes una escritura pública, anota el número del instrumento, la fecha exacta y el nombre del notario. Si pierdes el testimonio años después, podrás pedir una copia certificada sin problemas — y si la notaría cerró, sabrás a qué Colegio o al AGN preguntar.

Compara tarifarios entre notarías. Como la tarifa es libre, dos notarías de la misma ciudad pueden cobrarte diferente por el mismo trámite. Llama a 2-3 notarías y pregunta antes de elegir. Si vas a certificar muchas hojas, pregunta por descuento por volumen.

Si necesitas la copia urgente: pide certificación de fotocopia. Si tienes el testimonio original en casa pero te piden "copia certificada", llévalo a cualquier notaría y pide certificación de reproducción (S/3-S/8/hoja, inmediata). Es lo más rápido y barato, y cumple la mayoría de exigencias de bancos, embajadas y municipalidades.

Pregunta por la versión digital con firma electrónica. Si tu trámite es ante SUNARP (compraventa, constitución de empresa, poder), pide al notario que emita el parte digital por SID-SUNARP. Te lo inscriben en 24 horas sin trámite presencial, con código QR de verificación. Ley 27269.

Si usarás la copia fuera del Perú: apostíllala primero. Recuerda apostillar en Cancillería antes de viajar o enviar el documento. Costo: S/18 digital o S/31 presencial. Sin apostilla, muchos consulados, notarios y autoridades extranjeras rechazarán la copia. Para países no firmantes de La Haya, legalización consular en cadena.

Ojo con esto

Errores comunes al solicitar una copia certificada notarial y cómo evitarlos

Pedir testimonio en una notaría que no otorgó el documento

Te van a rechazar. El testimonio, parte y boleta SOLO los expide el notario en cuyo protocolo está la matriz. Si vas a otra notaría, lo único que pueden hacer es certificarte una fotocopia (si tienes el original) — no pueden expedirte un testimonio nuevo.

Confundir testimonio con certificación de fotocopia

Son trámites totalmente distintos. Testimonio (art. 83): copia del protocolo, valor pleno, S/50-S/200, solo notaría origen. Certificación de fotocopia (art. 110): legalización de una copia tuya, S/3-S/8/hoja, cualquier notaría, valor solo de conformidad copia=original. Confirma cuál exige la entidad receptora.

No saber que la notaría cesó

Si tu escritura es de hace 20+ años y la notaría ya no existe, no llegues sin investigar. Llama al Colegio de Notarios de la jurisdicción (Lima: 319-0700) para saber qué notario administra el archivo (durante los 2 primeros años post-cese) o si ya está en el AGN. La búsqueda en archivo histórico puede tomar varios días.

Olvidar la apostilla cuando lo usarás en el extranjero

La copia certificada tiene validez nacional desde su emisión, pero para presentarla fuera del Perú necesita apostilla en Cancillería (S/18 digital / S/31 presencial). Sin apostilla, consulados, registros civiles y autoridades extranjeras suelen rechazarla. Para países no firmantes de La Haya: legalización consular tradicional.

Aceptar una copia simple cuando te piden copia certificada

La copia simple (art. 86 DL 1049) NO tiene valor probatorio — es solo informativa. Si la entidad receptora te pide "copia certificada" y aceptas una copia simple por confusión o ahorro, será rechazada y deberás volver a tramitar. Verifica que tu copia tenga sello seco, firma del notario y constancia de identidad con la matriz.

Solicitar copia certificada siendo tercero sin acreditar interés legítimo

El protocolo notarial está protegido por el principio de SECRETO (art. 36 DL 1049). Si no eres parte del documento, debes acreditar un interés legítimo claro y directo: deuda, sucesión, litigio, mandato judicial. Sin sustento, el notario te negará la copia. Lleva siempre el documento que justifique tu interés.

No pedir el tarifario impreso de la notaría

Toda notaría peruana está obligada a publicar su tarifario visible al público (DL 1049). Pídelo en mesa de partes y compara antes de pagar. Si te niegan el tarifario o te cobran sin emitir comprobante, puedes denunciar ante el Consejo del Notariado del Ministerio de Justicia (gob.pe/11142).

Lo que siempre preguntan

Preguntas frecuentes sobre la copia certificada notarial 2026: tipos, costos, plazos y apostilla

Las 12 dudas más comunes sobre testimonios, partes, copias certificadas de actas, certificaciones de fotocopia y trámite ante AGN.

¿Cuál es la diferencia entre testimonio, parte, boleta y certificación de fotocopia?

Son cuatro conceptos distintos del régimen notarial peruano (DL 1049):

TESTIMONIO (art. 83): transcripción íntegra del instrumento protocolar con sello, firma del notario y constancia de identidad con la matriz. Mismo valor legal que el original.
PARTE (art. 84): transcripción íntegra dirigida al Registro (SUNARP) para inscripción, en papel de seguridad.
BOLETA (art. 85): transcripción PARCIAL de cláusulas que el interesado solicite. Vale solo por lo transcrito.
CERTIFICACIÓN DE REPRODUCCIÓN (art. 95 lit. d + art. 110): el notario certifica que una fotocopia coincide con el original que tú le presentas. NO certifica el contenido, solo la conformidad copia↔original.

¿Cuánto cuesta una copia certificada notarial en 2026?

La tarifa es LIBRE por mandato del D.Leg. 1049 — no existe arancel uniforme nacional. Cada notaría publica su tarifario obligatoriamente. Rangos referenciales 2026 verificados en tarifarios públicos:

Certificación de fotocopia: S/3-S/8 por hoja.
Copia certificada de acta o expediente: S/25-S/30 por hoja (o tarifa fija hasta S/500/expediente).
Testimonio de escritura pública: S/50-S/200 según extensión.
Parte para SUNARP: similar al testimonio + papel de seguridad.
Copia simple: S/10-S/50.

Para tarifas oficiales, contacta directamente a la notaría o al Colegio de Notarios de Lima (319-0700 ext. 103).

¿Puedo pedir una copia certificada en cualquier notaría?

NO para testimonio, parte y boleta — solo en la notaría donde se otorgó el documento original (donde está la matriz). Si la notaría cesó (muerte, renuncia, jubilación, destitución), el archivo pasa al Colegio de Notarios por 2 años con un notario administrador, y luego al Archivo General de la Nación (AGN, Dirección de Archivo Notarial). SÍ puedes ir a cualquier notaría para certificación de reproducción (fotocopia legalizada) porque ahí el notario solo compara la fotocopia con el original que tú llevas.

¿La copia certificada tiene el mismo valor legal que el original?

Depende del tipo: TESTIMONIO y PARTE tienen el mismo valor probatorio que la matriz (arts. 83 y 84 DL 1049 + art. 235 Código Procesal Civil — documento público). La BOLETA vale solo por las cláusulas transcritas. La COPIA SIMPLE no tiene valor probatorio. La CERTIFICACIÓN DE REPRODUCCIÓN certifica que la fotocopia coincide con el original presentado, pero no garantiza la autenticidad del original mismo (solo la conformidad copia=original).

¿Qué pasa si la notaría cerró o el notario falleció?

Por mandato del art. 21 del D.Leg. 1049:

El Colegio de Notarios cierra los registros en 30 días, designa un notario administrador del acervo y comunica al Consejo del Notariado.
Tras 2 años del cese, el Colegio entrega el acervo documentario al Archivo General de la Nación (AGN).
El AGN custodia indefinidamente los protocolos históricos (hay protocolos del siglo XVI aún conservados) y expide copias certificadas.

Trámite en agn.gob.pe (Dirección de Archivo Notarial). Plazo de entrega: varios días por la búsqueda física.

¿Puedo pedir copia certificada si no soy parte del documento?

SÍ, pero acreditando INTERÉS LEGÍTIMO según interpretación restrictiva del DL 1049: el conocimiento del contenido debe servir para ejercer un derecho o facultad reconocida por el ordenamiento, con relación directa y concreta con el documento. Casos típicos: acreedores que necesitan acreditar deudas, sucesores en procesos de herencia, abogados en litigios con mandato judicial, demandantes con resolución que ordene la entrega. Prevalece el SECRETO DEL PROTOCOLO; el notario evalúa caso por caso.

¿Se puede apostillar una copia certificada notarial para usarla en el extranjero?

SÍ. Perú es parte del Convenio de La Haya (apostilla) desde el 30 de septiembre de 2010 (vigente para 129 países). La copia certificada notarial se apostilla en Cancillería: S/18 digital online en sgd-apostilla.rree.gob.pe o S/31 presencial en Av. Pardo y Aliaga 699, San Isidro. Para países no firmantes del Convenio (China, EAU, Vietnam, etc.): se requiere legalización consular tradicional en cadena (Cancillería + embajada/consulado del país destino).

¿Cuánto demora la entrega de una copia certificada?

Depende del tipo y archivo:

Certificación de fotocopia: inmediato (mismo día, mientras esperas).
Testimonio, parte o boleta de archivo activo (últimos años): 24 a 48 horas en notaría.
Documentos en archivo histórico (notaría cesada con archivo en Colegio de Notarios o AGN): varios días a 2 semanas, por la búsqueda física manual.

Si necesitas la copia con urgencia para un trámite con plazo (judicial, registral), planifica con al menos una semana de antelación.

¿Necesito el documento original para una certificación de fotocopia?

SÍ. Para la CERTIFICACIÓN DE REPRODUCCIÓN (art. 95 lit. d + art. 110 DL 1049, conocida como "fotocopia legalizada"), debes presentar el documento ORIGINAL ante el notario. Él compara, certifica que la copia es una reproducción fiel, sella y firma. Te devuelve el original. NO confundir con el TESTIMONIO de una escritura pública: el testimonio se saca del protocolo (archivo del notario) sin que tengas que presentar nada — solo identificación y datos del instrumento.

¿Las copias certificadas tienen fecha de vencimiento?

NO tienen fecha de vencimiento intrínseca: la copia certificada conserva su validez legal indefinidamente. Sin embargo, algunas entidades receptoras (juzgados, SUNARP, RENIEC, embajadas) exigen que sean RECIENTES — emitidas en los últimos 30, 60 o 90 días — porque presumen que el documento puede haber sido modificado posteriormente. Consulta directamente con la entidad receptora sobre la antigüedad máxima aceptada antes de tramitar.

¿Existe la copia certificada notarial electrónica (digital)?

SÍ. El notario puede emitir partes y testimonios firmados digitalmente bajo la Ley 27269 (Firmas y Certificados Digitales) y la plataforma SID-SUNARP (Sistema de Intermediación Digital). El documento electrónico tiene el mismo valor que el impreso y se inscribe directamente en SUNARP sin trámite presencial. Los notarios usan certificado digital emitido por entidades acreditadas por INDECOPI/RENIEC. Útil para constituciones de empresas (24h en SUNARP), compraventas y poderes. No todas las notarías lo implementan — pregunta antes.

¿Dónde puedo usar una copia certificada notarial?

En cualquier entidad pública (SUNARP para inscripción registral, RENIEC para acreditar identidad o sucesión, SUNAT, Migraciones, municipalidades), juzgados y fiscalías en procesos judiciales, entidades bancarias para acreditar poderes o titularidad, embajadas y consulados para visas o procesos en el extranjero, universidades para acreditar grados académicos, y cualquier institución privada que requiera copias con valor legal de un instrumento público notarial.

Información útil sobre Notarías

Colegio de Notarios de Lima(01) 319-0700 / 461-0016
Área de Certificación ext. 103

Portales clavenotarios.org.pe · agn.gob.pe · apostilla

Archivo General de la NaciónJr. Camaná 125, Cercado de Lima
Dirección de Archivo Notarial

Consejo del Notariado (Minjus)gob.pe/11142
Reclamos contra notarios

Copia certificada notarial 2026: testimonio, parte, boleta y certificación de fotocopia

Tipos de copia certificada notarial en Perú según el D.Leg. 1049

Requisitos para solicitar una copia certificada notarial en Perú

Cómo obtener una copia certificada notarial en 7 pasos

Identifica qué tipo de copia necesitas

Localiza la notaría correcta

Acude a la notaría con DNI y los datos del documento

Consulta la tarifa y haz el pago

La notaría ubica el documento en el protocolo

Recoge la copia con sello y firma del notario

Apostilla en Cancillería (si la usarás en el extranjero)

Costos referenciales 2026 por tipo de copia certificada notarial

Certificación de fotocopia

Testimonio / Parte de escritura

Copia certificada de acta o expediente

Copia simple del protocolo

Qué hacer si la notaría que otorgó tu documento cesó: Colegio de Notarios y Archivo General de la Nación

Cese del notario (muerte, renuncia, jubilación, destitución)

Custodia del Colegio de Notarios (2 años)

Transferencia al Archivo General de la Nación (AGN)

Solicitud de copia certificada en el AGN