Inventario notarial en Perú: acta de inventario de bienes ante notario

El inventario notarial es el acta en la que el notario describe, uno por uno, los bienes muebles e inmuebles que se encuentran en un lugar o que forman parte de un patrimonio, y deja constancia de su existencia, cantidad, estado y ubicación en una fecha precisa. No transfiere propiedad ni resuelve conflictos: su función es probar qué bienes hay y en qué condiciones, para evitar discusiones futuras sobre lo que existía o faltaba.

Es uno de los asuntos no contenciosos de competencia notarial previstos en la Ley 26662 (Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos). Esa norma permite que el interesado acuda indistintamente al Poder Judicial o al notario para hacer el inventario, siempre que no exista controversia entre las partes. El acta se levanta al amparo de la función del notario regulada por el Decreto Legislativo 1049, Ley del Notariado, que le da fe pública a lo que el notario constata directamente.

Su utilidad principal es servir de prueba preconstituida: como deja sentado qué bienes existían en una fecha, sirve más adelante para repartir una herencia, liquidar el patrimonio de una pareja que se separa, rendir cuentas de los bienes de un menor o un incapaz, o acreditar que faltan o sobran bienes en una entrega.

El acta describe cada bien con el detalle necesario para que no haya dudas sobre su identidad ni su estado. Para los bienes muebles se anotan marca, modelo, número de serie, cantidad, color, material y estado de conservación. Para los inmuebles y vehículos se identifican por su partida registral en SUNARP, número de placa o de tarjeta de propiedad, ubicación y características registrales. El notario también deja constancia del lugar, la fecha y la hora en que se realiza la verificación y de quiénes están presentes.

No existe una tasa única: los honorarios notariales por un inventario son libres y dependen de la cantidad de bienes, la complejidad de la descripción y si el notario debe desplazarse al lugar donde están los bienes. Como referencia, un inventario sencillo suele ubicarse entre S/200 y S/500. Si requiere visita del notario o de su personal autorizado al domicilio o local, se suma el costo del desplazamiento; y si hay muchos bienes o se necesitan varias copias certificadas, el monto sube.

El acta notarial de inventario es un instrumento público y tiene pleno valor probatorio: acredita la existencia, el estado y la ubicación de los bienes en la fecha en que se levantó. Sirve como prueba en procesos judiciales y extrajudiciales, y por ser una prueba preconstituida es difícil de cuestionar, salvo que se demuestre falsedad. No caduca: conserva su valor mientras refleje la situación de esa fecha, aunque después los bienes cambien.

Conviene no confundirlo con una tasación. El inventario lista y describe los bienes; la tasación les pone un valor de mercado. El inventario lo hace el notario por su función de dar fe; la tasación la realiza un perito tasador y arroja un importe técnico. En un divorcio o una herencia muchas veces se necesitan los dos: primero el inventario para saber qué bienes hay y luego la tasación para repartirlos por su valor.